Здравствуйте, я отправляю отчетность в органы в эл виде. Подскажите, а нужно ли ее подписывать у руководства на бум. носителе? К примеру, у РСВ ооооочень много листов, так нужно ли это?
Comments
Здравствуйте! ЭЦП это и есть подпись,только цифровая.Не вижу смысла. Вам главное получить извещение о получении, о приеме и о вводе отчета.
Цитата: Мы сдаем всю отчетность в электронном виде с электронными подписями. Нужно ли распечатывать её и подписывать у руководителя/главного бухгалтера? Или же можно хранить отчеты в электронном виде, ведь электронная подпись равнозначна обычной? Есть ли какие-то законодательные нормы, предписывающие хранить бумажные экземпляры сданных отчетов?Костылева Татьяна ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ», Руководитель отдела рекламы и маркетингаДействующее законодательство предписывает хранить на бумаге бухгалтерскую отчетность. В соответствии с частью 8 статьи 13 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта. Расшифровка этой формулировки содержится в Информации Минфина России № ПЗ-10/2012. Минфин указывает, что «в делах экономического субъекта должен храниться экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, подписанный руководителем экономического субъекта; причем подпись руководителя экономического субъекта должна содержать дату подписания этого экземпляра».В отношении других видов отчетности – в ФНС, в социальныевнебюджетные фонды и пр. – подобных законодательных требований нет.Поэтомунеобходимости распечатывать и подписывать у руководителя для хранения в бумажном виде все остальные электронные документы, кроме бухгалтерской отчетности, нет.Их можно выгружать из программ и хранить в виде файлов в папке на электронном носителе, для удобства ведения архива и обеспечения сохранности документов.